26.12.2019
Одной из актуальных проблем стало обеспечение архивных документов для подтверждения трудового стажа и оформления пенсий.
Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» определено понятие «документы по личному составу». Установлена обязанность работодателей, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность архивных документов, в т.ч. документов по личному составу и при своей ликвидации передавать их в государственный или муниципальный архив. 
Учредителям вновь образующихся юридических лиц, являющихся коммерческими и некоммерческими организациями, было рекомендовано включать в свои учредительные документы положения по обеспечению учёта и сохранности документов.
На основании распоряжения Правительства РФ от 23.04.1992 № 781-р «Об улучшении хранения и использования документов по личному составу» в стране создаются специализированные архивы документов по личному составу.
Решением Малого Совета городского Совета народных депутатов и в Боровичском районе в январе 1993 года организован архив документов по личному составу. С 2011 года его функции переданы архивному отделу администрации муниципального района.
В настоящее время общий объём документов муниципального архива составляет 81000 дел, из них почти половина – дела по личному составу, где отражается трудовая деятельность работника и работодателя. 
В момент выхода гражданина на пенсию документы по личному составу определяют размер пенсионного пособия, право на различные льготы и компенсации. Если важных документов не окажется, то человек не сможет получить заработанную пенсию.
Только за 2013-2019 годы архивный отдел принял на хранение около 8000 дел от 47 ликвидированных предприятий. Это документы городского коммунального хозяйства и спецавтохозяйства, комбикормового завода, РСУ дорожных работ, автотранспортного предприятия «Облпотребсоюз», северо-западного монтажного управления «Гидромонтаж», зверохозяйства, межрайонной торговой базы, лесхоза, райпо, деревообрабатывающего комбината и многих других.
Большинство конкурсных управляющих ликвидированных предприятий ошибочно считает, что передавать или не передавать на хранение в муниципальный архив дела по личному составу работников – это их личное дело. Поэтому изменения, внесенные в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)», вменившие в обязанность конкурсному управляющему передачу документов должника, подлежащих обязательному хранению, значительно упростили решение вопросов сохранности социально значимых документов.
 Ежегодно специалисты архивного отдела предоставляют гражданам свыше 1500 архивных справок по пенсионному обеспечению, а за каждой такой справкой стоят реальные люди. Будущие пенсионеры должны быть уверены в том, что документы, подтверждающие их трудовую деятельность, будут надёжно сохранены и переданы на хранение в архив. 
Контактный телефон отдела: 8(81664) 91-228.
Ирина БЕЛАН, 
заведующая архивным отделом
администрации Боровичского 
муниципального района.